راهکارهای غلبه بر عادت به تعویق انداختن کارها

در این مطلب می خوایم درباره راهکارهای شکست دادن عادت عقب انداختن کارا صحبت کنیم. این عادت بد می تونه ما رو فرسنگا از موفقیت دور کنه.

همه ی ما بعضی وقتا کارا رو به زمان دیگری موکول می کنیم و با این پدیده آشنا هستیم.

وقتی که کارا رو به تاخیر می اندازیم، درواقع زمان آزاد رو هدر می بدیم و کارای مهمی رو که به عهده داریم، به آخرین لحظات موکول می کنیم.

در اینجور لحظه هایی شدیدا دچار اضطراب می شیم و افسوس می خوریم که ای کاش کارمون رو زودتر شروع کرده بودیم.

کسائی که همیشه کارای خود رو به زمان دیگری موکول می کنن، شاید چندین سال از زندگی خود رو در این چرخه سپری کرده ان.

دست دست کردن کردن، کارا رو به عقب انداختن، سست شدن، مخفی شدن از کار، روبه روشدن با اون در آخرین لحظه و بعد تکرار دوباره ی این چرخه.

به تاخیر انداختن کارا به درستی یه عادت غلطه که ما رو از بین می برد و از رسیدن به اهداف بزرگ تر در زندگی جلوگیری می کنه.

اجازه ندین که این عادت اشتباه تموم زندگی شما رو هدر دهد. در ادامه با چند راه حل عملی آشنا می شید که واسه شکست دادن به تاخیر انداختن کارا به شما کمک می کنه.

سرفصل محتوا

  • ۱. کارتون رو به بخش های کوچیک تر تقسیم کنین
  • ۲. محیط دور و بر خود رو تغییر بدید
  • ۳. یه جدول وقتی جزئی با ضرب الاجل های مشخص طراحی کنین
  • ۴. دست دست کردن های کوتاه و بلندمدت رو کنار بذارین
  • ۵. با آدمایی مراوده کنین که انگیزه ی لازم رو در شما ایجاد می کنن
  • ۶. دوست پیدا کنین
  • ۷. با بقیه درباره ی اهداف تون گفتگو کنین
  • ۸. به دنبال کسائی باشین که قبلا به چیزی که می خواهید رسیده ان
  • ۹. اهداف خود رو بازبینی کنین
  • ۱۰. کارا رو بیش ازحد پیچیده نکنین
  • ۱۱. کار رو از جایی شروع کنین و فقط انجام بدین

۱. کارتون رو به بخش های کوچیک تر تقسیم کنین

یکی از دلایلی که باعث می شه کارا رو به زمان دیگری موکول کنیم اینه که به صورت ناخودآگاه تصور می کنیم که کار واسه ما بیشتر از اندازه حجیمه.

پیشنهاد می کنیم کار اصلی رو به بخش های کوچیک تر تقسیم کرده و به صورت جدا از هم روی هر مرحله تمرکز کنین.

اگه مشکل برطرف نشد، باید این کار رو ادامه بدید و بخش ها رو کوچیک تر کنین. به زودی متوجه می شید وظیفه ای که بردوش دارین، ساده تر از چیزیه که تصور می کنین و ترجیح می بدید که بدون این دست اون دست کردن کار رو تموم کنین.

مثلا نویسندگی رو در نظر بگیرین. نوشتن کتاب در کل یه پروژه ی بزرگه که می تونه بسیار سنگین و حجیم باشه.

اما اگه اون رو به مراحل جور واجور مثل ۱) تحقیق، ۲) اراده کردن واسه موضوع، ۳) ایجاد طرح کلی، ۴) طراحی محتوا، ۵) نوشتن فصل های ۱ تا ۱۰، ۶) اصلاح و چیزای دیگه ای به جز اینا تقسیم کنین، متوجه می شید که همه چیز قابل کنترله.

بعد می تونید روی مراحل لازم تمرکز کنین و بدون فکرکردن به مراحل دیگه، اون رو به بهترین شکل انجام بدین. پس از پایان هر مرحله می تونید به سراغ مرحله ی بعدی برید.

۲. محیط دور و بر خود رو تغییر بدید

محیط های جور واجور اثرات متفاوتی بر اندازه بهره وری ما دارن.

به میز کار و اتاق خود نگاه کنین. این محیط شما رو به کارکردن تشویق می کنه یا اینکه باعث خواب آلودگی می شه؟ اگه حالت دوم درست باشه، پس بهتره محیط کار خود رو تغییر بدید.

یادتون نره محیطی که قبلا در شما ایجاد انگیزه می کرد، شاید پس از چند مدت اینجور تأثیری نخواد داشت. در این صورت، زمان اون رسیده که محیط دور و بر خود رو کمی تغییر بدید.

۳. یه جدول وقتی جزئی با ضرب الاجل های مشخص طراحی کنین

اگه فقط یه ضرب الاجل واسه تحویل کار داشته باشین، خیلی راحت دچار عادت اشتباه عقب انداختن کارا می شید. در این حالت احساس می کنیم که وقت کافی داریم و کار رو به زمان دیگری موکول می کنیم.

همون طور که در بالا گفته شد، پروژه ای که در دست دارین رو به بخش های کوچیک تر تقسیم کنین؛ بعد یه جدول وقتی کلی طراحی کنین که مهلت پایانی هرکدوم از مراحل با جزئیات در اون مشخص شده باشه.

اینطوری می دونین که واسه هرکدوم از وظایف، یه مهلت مشخص دارین که باید در همون تاریخ انجام شه.

این جدول وقتی باید تا اندازه ای برنامه ریزی شده باشه که اگه یکی از کارا رو به موقع انجام ندین، همه مراحل دیگه رو تحت اثر بذاره. با این روش، حالت لازم واسه انجام کار هم ایجاد می شه.

می تونید بسته به حجم پروژه، اون رو در بخش های ماهانه، هفتگی و بعد روزانه تقسیم کنین.

۴. دست دست کردن های کوتاه و بلندمدت رو کنار بذارین

اگه بیشتر از اندازه دچار این عادت اشتباه هستین، شاید به این دلیله که عقب انداختن کارا رو واسه خودتون آسون کرده اید.

به بیان دیگه، زمان مهم رو با کارای دیگه هدر می بدید. می تونید لیست صفحات بوکمارک شده در مرورگر رو به پوشه ی دیگری انتقال بدید که دسترسی آسونی نداشته باشه.

سیستم اخطار یا اخطار خودکار در ایمیل رو غیرفعال کنین. از تموم حواس پرتی های محیط دور و بر خلاص شید.

بعضی افراد حتی بهتر می دونن حساب کاربری خود رو در شبکه های اجتماعی، حذف یا غیرفعال کنن.

بهتره واسه شکست دادن این عادت اشتباه، رفتارامون رو آگاهانه و از روی اختیار انتخاب کنیم تا اینکه با روش های خودمختار، این عادت رو بی اثر و متوقف کنیم.

در هر صورت اگه احساس می کنین کارایی مثل حذف کردن حساب کاربری لازمه، این کار رو انجام بدین.

۵. با آدمایی مراوده کنین که انگیزه ی لازم رو در شما ایجاد می کنن

مطمئنا اگه ده دقیقه با آدمایی مثل «بیل گیتس» و «استیو جابز» صحبت کنین، حتما انگیزه ی لازم واسه کارکردن رو پیدا می کنین.

آدمایی که با اونا مراوده می کنیم بر رفتارامون اثر می گذارن. شک نداشته باشین نمی توانیم به «بیل گیتس» و «استیو جابز» دسترسی داشته باشیم، اما این ویژگی در هر حالتی قابل اجراست.

از بین دوستان، خونواده، همکارها و چیزای دیگه ای به جز اینا، با آدمایی مراوده کنین که انگیزه و نیروی محرکه ی لازم رو ایجاد می کنن؛ این افراد معمولا سخت کوشی بیشتری دارن.

به زودی متوجه می شید که روحیه و انرژی اونا به شما هم منتقل شده.

۶. دوست پیدا کنین

پیداکردن دوست و همراه باعث می شه که روند کار سرگرم کننده شه. بهتره این همراه هم اهداف مخصوص به خود رو داشته باشه.

اینجوری هر دوی شما در مقابل اهداف و برنامه های همدیگه مسئول و جوابگو هستین.

اهداف شما نباید مشابه باشن؛ هرچند که در صورت شباهت اهداف می تونید چیزای بیشتری از همدیگه یاد بگیرین.

حتما بخونین: چند تا نکته مهم واسه کسب موفقیت در زندگی

۷. با بقیه درباره ی اهداف تون گفتگو کنین

بازگوکردن اهداف با دور و بری ها تأثیری مشابه حالت شماره ۶ داره. با دوستان، همکارها، خونواده و آشنایان درباره ی پروژه هاتون حرف بزنین.

اینجوری هر زمان که با اونا ملاقات می کنین، کنجکاو می شن که درباره ی وضعیت پروژه پرس وجو کنن.

مثلا اگه پروژه هایی که در دست دارین رو در بلاگ شخصی، توییتر و فیسبوک به اشتراک بذارین، دوستان تون جویای روند پیشرفت اونا می شن.

اینطوری، در مقابل برنامه های خود مسئول و جوابگو هستین.

۸. به دنبال کسائی باشین که قبلا به چیزی که می خواهید رسیده ان

می خواهید به چی دست پیدا کنین؟ چه کسائی قبلا به چیزی که شما الان می خواهید، دست یافته ان؟ به دنبال این افراد باشین و با اونا رابطه برقرار کنین.

ایجاد رابطه با این آدما به شما نشون می دهد اهدافی که انتخاب کرده اید، دست یافتنی هستن؛ فقط کافیه عمل کنین. این روش یکی از بهترین محرک ها واسه اقدام و شکست دادن عادت عقب انداختن کارا هستش.

۹. اهداف خود رو بازبینی کنین

اگه مدتهاس که کارتون رو به تاخیر می اندازید، شاید درخشش دهنده ی اینه که یه ناهماهنگی میان کاری که انجام می بدید و چیزی که می خواهید هست.

بعضی وقتا با کشف و آگاهی بیشتر درباره ی خودمون، اهداف مون رو بزرگ می کنیم؛ اما با تغییرندادن اهداف، مانع از درخشش درست رشد اونا می شیم.

از کار فاصله بگیرین (مثل یه مسافرت کوتاه یا تعطیلات آخر هفته) و خودتون رو دوباره سازمان دهی کنین.

دقیقا می خواهید به چی دست پیدا کنین؟ واسه رسیدن به اون دقیقا باید چه کارایی انجام بدین؟ باید چه قدم هایی وردارین؟ کار فعلی شما با مقصد پایانی هم جهته؟ وگرنه باید چیکار کنین.

حتما بخونین: نشونه های آدمایی که هوش هیجانی بالایی دارن

۱۰. کارا رو بیش ازحد پیچیده نکنین

منتظر بهترین زمان واسه انجام کارین؟ شاید فکر می کنین که به دلایل جور واجور نمی تونید کارتون رو در همین لحظه انجام بدین.

اینجور افکاری رو از ذهن خارج کنین؛ چراکه بهترین و بی مشکل ترین زمان هیچوقت وجود نخواد داشت.

اگه همیشه منتظر اینجور وقتی باشین، هیچوقت نمی تونید هیچ کاری رو کلکشو بکنین. کمال گرایییکی از اصلی ترین دلایل عقب انداختن کارا است.

۱۱. کار رو از جایی شروع کنین و فقط انجام بدین

در آخر، همه چیز فقط به اقدام کردن ختم می شه. می تونید همه مراحل تعیین روش هدف دار، برنامه ریزی و نظریه پردازی رو طی کنین، اما اگه در آخر اقدام نکنین، هیچ اتفاقی نمیفته.

خیلی از افراد همیشه از شرایط زندگی خود ناراضی هستن، اما بازم از اقدام کردن دوری می کنن.

هیچ کس در راه رسیدن به موفقیت، کارا رو به زمان دیگری موکول نکرده و در صدد شکست دادن عادت عقب انداختن کارا اسنت . اگه می خواهید کاری رو انجام بدین، فقط کافیه از جایی شروع کنین و اون رو انجام بدین.

حتما بخونین: پیشنهاد های برایان تریسی واسه موفقیت

منبع: chetor.com

فاضلی

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Next Post

رقص گوگل Google Dance چیست؟

ش دسامبر 14 , 2019
رقص گوگل Google Dance یکی از الگوریتمای نامعلوم گوگله و گوگل تا حالا مستقیما وجود اینجور الگوریتمی رو تایید و یا تکذیب نکرده. سرفصل محتوا رقص گوگل (Google Dance) چیه؟ چیجوری بفهمم که سایت من در برابر Google Dance قرار گرفته؟ گوگل دنس موقع سندباکس موقع رقص گوگل چه کنیم؟ رقص گوگل (Google Dance) […]